Пошук

Як повернути контроль над своїм часом: секрети подолання шкідливих звичок

0
186

У сучасному світі, де час став найбільш цінним ресурсом, багато хто відчуває, що 24 години на добу — це замало. Чому ж ми не встигаємо виконати всі заплановані завдання? Причина часто криється у «крадіях часу» — звичках чи обставинах, які непомітно з’їдають наші дорогоцінні хвилини. Розгляньмо, які саме дії відбирають у нас час і як ми можемо протистояти цьому 👇

▪️ Соціальні мережі
▪️ Мультизадачність
▪️ Відсутність чіткого плану дій
▪️ Прокрастинація
▪️ Постійна зміна фокусу уваги
▪️ Техніка Pomodoro

Непомітні цифрові пастки

Соціальні мережі перетворюють користувачів на заручників контенту. Сповіщення, лайки, коментарі — це своєрідний допінг, який змушує нас повертатися до смартфонів знову і зновуЗгідно з дослідженнями проведеними у 2024 році, середньостатистичний користувач віком від 16 до 64 років проводить у соціальних мережах від 1,5 до 3 годин щодня. Це понад 10% від усього часу доби та більше ніж 1 000 годин на рік. Як же боротися з цією залежністю і викорінити в собі звичку тонути в онлайн-світі?

  1. Виділіть конкретні проміжки часу для користування соцмережами або використовуйте функції, вбудовані в смартфони та застосунки, щоб обмежити термін їх використання.
  2. Використовуйте функції «Не турбувати» у телефоні.
  3. Плануйте час для соціальних мереж, замість безцільного користування ними.
  4. Замініть скролінг читанням, займіться фізичними вправами або хобі.
Як соцмережі витрачають наш час?

Джерело: DataReportal

Мультизадачність

На перший погляд, вміння робити кілька справ одночасно — це суперсила, яка навпаки звільняє час. Але насправді наш мозок постійно перемикається з одного завдання на інше і просто не встигає обробляти всю інформацію. Постійне перемикання призводить до підвищення рівня стресу і зниження концентрації уваги, що негативно впливає на наше загальне самопочуття.

Як же замінити мультизадачність на більш ефективні методи роботи?

  1. Виберіть одне завдання і зосередьтеся на ньому до повного завершення.
  2. Складіть детальний план роботи та розподіліть завдання за часом.
  3. Оберіть тихе місце, вимкніть сповіщення на телефоні та створіть атмосферу, яка сприяє концентрації уваги.

Що таке мультизадачність?

Відсутність пріоритетів і погане планування

Починати свій день без чіткого плану дій і розуміння того, що саме потрібно зробити в першу чергу означає фактично віддати себе на волю випадку. Це схоже на подорож без карти — ми рухаємося, але не знаємо куди. Ось чому відсутність пріоритетів і погане планування часто призводять до:

  • Хаотичного робочого дня — відсутність пріоритетних задач викликає зниження ефективності та проблеми з дотриманням дедлайнів.
  • Низької продуктивності — перемикання між задачами потребує додаткових ресурсів на переналаштування, що виснажує мозок та перетворює роботу на гонитву.
  • Стресу і перевантаженості — постійне відчуття нестачі часу провокує фізичне та емоційне виснаження.

Як навчитися ефективно планувати свій день?

  1. Визначте свої цілі — що ви хочете досягти сьогодні, цього тижня або місяця?
  2. Складіть список завдань.
  3. Розставте пріоритети — визначте, які завдання є найважливішими та терміновими.
  4. Сплануйте свій день і не бійтеся коригувати розклад в разі необхідності.

Ефективне планування — це навичка, яка розвивається з часом, тому починайте з малого і поступово вдосконалюйте свої методи.

Як планувати час?

Прокрастинація

Прокрастинація, мабуть, один з найпідступніших ворогів продуктивності, — це звичка відкладати важливі справи на потім, попри те, що це може призвести до негативних наслідків. Чому ж ми так часто вдаємося до прокрастинації? Причин може бути безліч: страх невдачі, перевантаження, відсутність мотивації або просто небажання займатися рутинними справами. Але незалежно від причини, наслідки завжди одні й ті ж: 

  • Незавершені проєкти;
  • Пропущені дедлайни; 
  • Постійне відчуття провини.

Як же боротися з цією шкідливою звичкою? Перш за все, потрібно визнати проблему і зрозуміти, що прокрастинація — це не вирок. Існують різні способи, які допоможуть вам подолати її: 

  1. Розбийте велике завдання на маленькі, легко здійсненні кроки.
  2. Якщо завдання займає менш як дві хвилини, зробіть його відразу.
  3. З’ясуйте, чому ви відкладаєте справу і спробуйте усунути причину.
  4. Складіть детальний план роботи та дотримуйтесь його.

Як подолати прокрастинацію?

Постійні переривання

Уявіть собі, що ви нарешті занурилися в роботу, концентрація на піку, а тут — дзвінок у двері, сповіщення на телефоні, повідомлення від колеги чи просто гучний звук за вікном. І ось цей ідеальний стан потоку, коли ви повністю занурені в процес і час ніби зупиняється, миттєво руйнується.

Кожного разу, коли вас відволікають, вам потрібно знову занурюватися в робочий процес, згадувати, на якому етапі ви зупинилися і які наступні кроки потрібно зробити. Це відбирає час і енергію, і водночас ускладнює підтримку тривалої концентрації. Мозок постійно перемикається з одного завдання на інше, що знижує його ефективність.

Як мінімізувати вплив переривань на якість вашої діяльності:

  1. Оберіть тихе та комфортне місце для роботи.
  2. Вимкніть всі непотрібні сповіщення на телефоні та комп’ютері.
  3. Робіть короткі перерви кожні 25-30 хвилин, щоб відпочити й відновити концентрацію.

Як справлятись зі стресом?

Чергування роботи та відпочинку допомагає підтримувати концентрацію і підвищує продуктивність, тому використання таких технік як метод Pomodoro є чудовим способом для боротьби з крадіями часу. Розгляньмо, як це працює 👇

Техніка Pomodoro: секрет ефективної роботи

Техніка Pomodoro — це простий, але неймовірно ефективний метод управління часом, який допомагає збільшити продуктивність і знизити рівень стресу. Вона була розроблена італійським студентом Франческо Чірілло в кінці 1980-х років. Суть методу полягає в тому, щоб розбити робочий час на короткі інтервали, чергуючи роботу з відпочинком. А як же вона працює?

  1. Визначте завдання, яке ви хочете виконати.
  2. Встановіть таймер (pomodoro) на 25 хвилин: один «помідор» — період безперервної роботи.
  3. Працюйте без перерви — протягом 25 хвилин зосередьтеся виключно на обраному завданні.
  4. Після закінчення «помідору» зробіть коротку перерву на 5 хвилин.
  5. Після кожних чотирьох циклів «робота-відпочинок» зробіть більш тривалу перерву — 15-30 хвилин.

Чому техніка Pomodoro така ефективна? Вона допомагає подолати прокрастинацію та зосередитися на роботі. Короткі інтервали роботи дозволяють уникнути перевтоми та підтримувати високий рівень концентрації, а регулярні перерви допомагають мозку відпочити та засвоїти нову інформацію. 

Пам’ятайте, що ефективне управління часом — це не мета, а лише інструмент, який допомагає досягати наших цілей і жити більш повноцінним життям 💙

А щоб дізнатись більше про останні оновлення та новини у світі фінансів підписуйтесь на наші соцмережі 👇


Ольга Севрук
Всі статті автора
Редакторка блогу
Всі статті автора
Залишити коментар