Как создать бизнес-план самому

Мечтаете о собственном бизнесе? Готовы воплотить свою идею в жизнь? Тогда вам не обойтись без четкого плана действий, который поможет сориентироваться на постоянно меняющемся рынке. Бизнес-план — это не просто формальность, а ваш компас в мире предпринимательства. И сегодня мы научим вас им пользоваться, точнее, расскажем как создать максимально точный компас в бизнес-мире.

Содержание:

▪️ Что такое бизнес-планирование и бизнес-план
▪️ Как правильно составить бизнес-план самому
▪️ Готовый пример бизнес-план для кофейни

Что такое бизнес-планирование и бизнес-план

Бизнес-планирование — процесс разработки, определения и формализации стратегии, целей и планов деятельности компании с целью достижения конкретных показателей и успешного функционирования. Он включает анализ рынка, определение целевой аудитории (ЦА), описание продуктов/услуг, определение финансовых планов, а также стратегию маркетинга и управления ресурсами.

Бизнес планирование позволяет предприятию систематизировать свои идеи, определить пути достижения поставленных задач, а также учитывать риски и возможности. Этот процесс является важной частью стратегического управления бизнесом и обеспечивает эффективное использование ресурсов, оптимизацию процессов и обеспечение стабильного развития компании.

Бизнес-план — это документ, который содержит структурированное описание бизнеса, его целей, стратегий и прогнозов. Он разрабатывается в целях планирования, управления и оценки финансовой эффективности предпринимательского проекта. В бизнес-плане обычно определяют основные этапы развития компании, а также учитывают риски и возможности, помогающие бизнесу лучше понимать его потенциал и способствуют принятию обоснованных управленческих решений.

Для чего обычно разрабатывают бизнес-план:

• Чтобы лучше управлять бизнесом, используя его в качестве дорожной карты для принятия стратегических и оперативных решений.
• Чтобы получить кредит, подтвердив банку свою платежеспособность и перспективность дела. Кстати, для краткосрочного получения незначительной суммы, некоторые предприниматели используют микрозаймы.
• Чтобы привлечь инвестиции, продемонстрировав инвесторам потенциал вашего бизнеса и его рентабельность.

Обычно в бизнес-плане есть следующая информация:

1. Резюме — краткое описание вашей компании, главная идея продукта или услуги, целевой рынок, финансовые прогнозы, запрос на инвестиции (если есть), конкурентные преимущества, срок окупаемости. (Формируется в конце составления бизнес-плана на основе всех других данных.)
2. Описание компании — информация об истории возникновения компании, целях, миссии, ценностях, организационно-правовой форме, команде, месте компании на рынке (сейчас или в будущем).
3. Анализ рынка и конкурентов — описание рынка (размер, динамика), главные конкуренты, перечень преимуществ бизнеса.
4. Описание продукта или услуги — детальный разбор преимуществ и ценностей для потребителя, краткое описание ЦА и «болей», которые закрывает продукт, SWOT-анализ, план производства, себестоимость.
5. Маркетинговая стратегия — долго-/средне-/краткосрочные цели, способы выхода на рынок, каналы продвижения, план продаж, бюджет маркетинга, варианты поддержания связи с клиентами и реализации продукта и т.д.
6. Финансовый план — прогноз доходов и расходов, точка безубыточности, потенциальная прибыль, потребность в инвестициях и их окупаемость, стоимость оборудования, перечень необходимого сырья.
7. Оценка рисков — перечень возможных рисков, ориентировочный план их минимизации, способы защищения бизнеса от угроз.
8. Выводы — краткое описание бизнеса и потенциала, срок окупаемости, время запуска и т.д.
9. Приложения — таблицы, маркетинговые исследования, графики, схемы, патентные заявления, документы, подписанные ЭЦП и т.д.

Отметим, что бизнес-план можно разработать как для стартапа, так и для давно работающего на рынке предприятия. Если стартап-план рассчитан на то, чтобы привлечь инвестиции, то план для работающего бизнеса нацелен на четкое понимание развития компании и возможностей ее роста.

Как правильно составить бизнес-план самому

Сформировать бизнес-план можно воспользовавшись услугами специалиста, используя готовый шаблон (адаптировав его под себя) или самостоятельно. Выбрав последний вариант, вы потратите минимум ресурсов и подробно разберетесь в тонкостях своего бизнеса. Однако важно понимать, что и времени придется потратить на эту задачу довольно много. Вам нужно будет проанализировать и исследовать большие объемы информации. К тому же первый и второй варианты подойдут больше, если у вас мало времени на подготовку.

Мы верим в ваши силы и умения, поэтому дадим несколько советов, которые помогут сделать бизнес-план четким и корректным даже новичку.

Лайфхаки, как создать успешный бизнес-план самостоятельно:

• Четко сформируйте понимание цели бизнеса. В документе должны быть прописаны понятные цели и задачи. Сосредоточьтесь на приоритетных направлениях и определите главный вектор развития предприятия.
• Пишите просто и лаконично. План должен быть развернутым, но описанные в нем детали, легкими для понимания. Упрощайте все, что можно упростить, без потери смысла.
• Не придумывайте успех. Бизнес-план должен быть основан на фактической информации и полностью реалистичен. Учтите все возможности и ограничения компании, условия рынка и конкуренцию, так вы будете лучше понимать свое положение и преимущества.
• Подробно опишите свою компанию, продукт и преимущества. В документе должно быть достаточно данных, чтобы инвесторы и партнеры понимали потенциал бизнеса.
• Будьте гибкими. Финальный вариант бизнес-плана не может всегда оставаться одним истинно-верным вариантом. Будьте готовы изменять и адаптировать его к новым условиям. Гибкость — это преимущество не только для документа, но и для бизнеса в целом.

Ошибки, которые чаще всего совершают предприниматели при подготовке бизнес-плана:

1. Поверхностный анализ рынка;
2. Необъективные прогнозы (завышенные доходы, заниженные траты);
3. Нечеткое описание продукта;
4. Отсутствие четкой маркетинговой стратегии;
5. Недооценка конкуренции;
6. Ошибочное определение ЦА;
7. Недооценка/игнорирование рисков и невозможность управления ими.

Чтобы избежать этих ошибок, тщательно изучите рынок и конкурентов, четко сформулируйте ценность продукта/услуги, составьте реалистичные финансовые прогнозы. Также обязательно разработайте эффективную маркетинговую стратегию и изменяйте ее в соответствии с рыночными условиями. Не бойтесь обновлять, при необходимости, содержание документа. Держите его возле себя и периодически сверяйте задачи в соответствии с определенными целями.

Помните, что качественный бизнес-план — это залог успешного развития вашего бизнеса!

Бизнес-план — это динамический документ, который нужно обновлять. К тому же рекомендуем добавить в него и стратегию выхода из бизнеса — это может быть важно для инвесторов или продажи бизнеса в будущем.

Готовый пример бизнес-план для кофейни

Формирование бизнес-плана на основе шаблона подойдет вам, если вы работаете со стандартным бизнесом: кафе, интернет-магазином и т.д. Если идея слишком нова для ниши, использовать готовый вариант — не получится. Перейдем к краткому описанию бизнес-плана для кафе.

Резюме: Кофейня Caffè Dante стремится стать не просто местом для употребления кофе и чая, но и утонченным пространством, где сочетаются изысканность, комфорт и исключительный вкус. Проект предусматривает стабильный рост прибыли, инвестиции в развитие и конкурентные преимущества в уникальном бренде и разнообразии сортов кофе. Мы работаем в спальном районе рядом с парком, поэтому предлагаем как уютную атмосферу внутри заведения, так и возможность взять с собой напитки и десерты.

Описание компании: Caffè Dante — это не просто кофейня, а история, которая начинается с желания придать настоящий вкус и атмосферу. Владельцы — супруги, которые прожили более 10 лет в Италии и хотят развивать кофейную культуру в Украине. Наша миссия — создать пространство для изысканных наслаждений и комфорта. Мы хотим стать лучшими и любимыми в районе. У нас широкий выбор кофейных напитков, десертов и закусок, все создано с любовью к кофе и посетителям.

В команде: 3 бариста, 2 официанта, 1 уборщик, 1 бухгалтер.

Это кофейня с нуля, а не франшиза.

Организационно-правовая форма предприятия — ФЛП. Кстати, о том, как зарегистрировать ФЛП 3 группы и подписывать документы электронным цифровым ключом (КЭП), мы уже писали в блоге — там вы найдете много всего интересного.

Коды по КВЭД для кофеен в зависимости от типа обслуживания: 56.10, 56.21, 56.29, 56.30 и т.д.

Анализ рынка и конкурентов: Мест продаж кофе, чая и перекусов на районе много, однако в основном это «островки» и маленькие заведения на 10–12 мест. Caffè Dante имеет просторный зал на 30 посадочных мест, панорамные окна и современный дизайн, который привлекает посетителей приятным внешним видом. Средняя стоимость кофе в нашем заведении — 70 грн, у конкурентов — 55–70 грн. Также наш ассортимент гораздо шире и в меню есть растительные альтернативы для веганов, аллергиков и кофе без кофеина.

Главные конкурентные преимущества:

• Выгодное размещение в центре района (рядом парк, где часто бывают люди);
• Большой ассортимент напитков и десертов;
• Наибольшее количество посадочных мест;
• Привлекательный и современный интерьер;
• Скорость обслуживания (благодаря большой команде мы можем оперативно брать и отдавать заказы).

Описание продукта или услуги: Наша кофейня предлагает не просто напитки, а утонченность и непревзойденный вкус. Мы заказываем специально отобранные сорта кофе из Бразилии, Венесуэлы и Перу, а уникальные десерты для нас разрабатывает самая лучшая кондитерская в городе. Наши баристы проходят специальные курсы и практику у выдающегося украинского специалиста. Список позиций меню: ХХХХХ.

Маркетинговая стратегия: Мы планируем привлекать внимание целевой аудитории и создавать положительный имидж через соцсети. Будем также предлагать акции для постоянных клиентов, сотрудничать с местными блоггерами и устраивать тематические события для увеличения продаж. К тому же Caffè Dante можно использовать как пространство для книжных клубов, музыкальных выступлений и читательских событий.

Финансовый план: Прогноз доходов и расходов позволяет нам реалистично оценить развитие бизнеса. Привлечение инвестиций необходимо для расширения и усовершенствования кофейни, а также для обеспечения качественного сырья и оборудования.

*Разберем на примере кафе с товарооборотом до 500 000 грн в месяц расходы на открытие (в таблице суммы округлены):

Закупка продуктов — 150 000 грн

Оформление лицензий и документов — 70 000 грн

Аренда помещения (1 мес.) — 50 000 грн

Ремонт и дизайн помещения — 200 000 грн

Зарплата персонала (1 мес.) — 100 000 грн

Оборудование — 400 000 грн

Расходы на рекламу — 50 000 грн

Итого — 1 020 000 грн.

*Эти показатели ориентировочные и используются исключительно в качестве примера. Реальные суммы могут отличаться от указанных здесь.

Прогнозируемый срок окупаемости — 12 месяцев.

Оценка рисков: Мы осознаем возможные риски, такие как изменения потребительского спроса или конкурентная среда. Сотрудничество с партнерами и адаптация к рыночным изменениям — наша стратегия управления рисками. Главные возможные риски:

• неисправность/замена оборудования;
• воровство позиций меню персоналом или посетителями;
• снижение покупательной способности;
• повышение цен на сырье;
• неудачные позиции в меню;
• появление новых конкурентов рядом;
• усиление ограничений для скопления людей.

Выводы: Кофейня Caffè Dante — это не просто кофейное место, а кофейный мир, где каждый может наслаждаться настоящим вкусом и итальянской атмосферой. Прогнозируется срок окупаемости в течение 18 месяцев.

Это очень ориентировочный пример бизнес-плана, однако теперь у вас есть «фундамент», на котором можно выстраивать и дорабатывать свою идею. Поэтому желаем вам успехов и процветания бизнеса!

Подписывайтесь на телеграм-канал EasyPay и первыми узнайте главные события в FinTech!

Подписаться